تيم دبيرخانه دائمی حاميان انرژی متشكل از ٨ تيم مجزا از هم و در عين حال منسجم و مرتبط با ديگر بخش های دبيرخانه می باشند. اين ٨ تيم بصورت مجزا از هم دارای تشكل سازمانی منسجم بوده و همچنین دارای چارت سازمانی می باشند. نمايندگان سازمانها، وزارتخانه ها، شركتها و نهادهای حوزه های مختلف علمی، فرهنگی، آموزشی، هنری و ... به عنوان اعضاء تمام وقت و يا پاره وقت تيم دبيرخانه شناخته می شوند. از ديگر اعضاء تيم دبيرخانه اساتيد
دانشگاهها، صاحبنظران، نخبگان و دانشجويان فعال در حوزه هاي مختلف علمی و فرهنگی و پژوهشی و همچنين حوزه های انرژی و فناوری می باشند. هشت بخش تيم دبيرخانه به ترتيب عبارتنداز: ۱- شورای عالی سیاست گذاری
۲- ستاد مرکزی
۳- شورای پژوهشی و مشورتی
۴- دپارتمان علمی، آموزشی و پژوهشی
۵- ستاد راهبری سازمانی
۶- کمیته اجرایی
۷- شورای خبر و رسانه
۸- طراح، مجری و پشتیبان | کانون خلاق